KI-klug

Format 03 · KI-Regelwerk

Ihr Team fragt: Was darf ich? Geben Sie ihm eine Antwort.

Ohne Richtlinie nutzt jede und jeder KI nach eigenem Gefühl, mit Kundendaten im Gratis-Chatbot oder gar nicht. Wir erarbeiten mit Ihnen ein KI-Regelwerk, das zu Ihrem Unternehmen passt, und schulen Ihr Team darauf.

Gespräch vereinbaren So läuft es ab

Ablauf

In vier Schritten zum Regelwerk

Typischer Zeitraum: vier bis acht Wochen, je nach Abstimmung im Unternehmen.

  1. Bestandsaufnahme

    Halbtägiger Workshop mit Geschäftsführung, Datenschutz, IT und Betriebsrat: Welche Tools gibt es, was wird schon genutzt, wo liegen die Sorgen?

  2. Entwurf

    Wir schreiben den Entwurf Ihrer KI-Richtlinie, verständlich und auf Ihre Tools und Abläufe zugeschnitten.

  3. Abstimmung

    Eine Überarbeitungsrunde mit Ihren Rückmeldungen. Die juristische Prüfung und die Vereinbarung mit dem Betriebsrat bleiben bei Ihnen.

  4. Schulung

    Der Eintageskurs „KI-Kompetenz für Ihr Team“ auf genau Ihre Regeln. Damit ist auch Art. 4 KI-VO abgedeckt.

Inhalt

Was in Ihrem KI-Regelwerk steht

  • Geltungsbereich und Begriffe
  • Freigegebene KI-Tools und wer sie freigibt
  • Ampel: welche Daten in welches Tool dürfen
  • Was KI nicht darf: Entscheidungen über Menschen, ungeprüfte Kundenkommunikation
  • Prüfpflicht vor jeder Übernahme
  • Urheberrecht und Kennzeichnung von KI-Inhalten
  • Schulungspflicht und Nachweis
  • Ansprechpersonen und Meldung von Vorfällen
  • Beteiligung des Betriebsrats
  • Überprüfung und Fortschreibung

Wir sind keine Rechtsanwälte. Das KI-Regelwerk ist ein organisatorischer Entwurf; die rechtliche Prüfung übernehmen Ihre Rechtsberatung und Ihre Datenschutzbeauftragten.

Für Behörden

Sie suchen eine KI-Dienstanweisung für eine Behörde?

Dasselbe Vorgehen, angepasst an Personalrat, Verwaltungsverfahren und Verschlusssachen, finden Sie bei Amtsklug.

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